क्यों गन्दा डेस्क उत्पादकता को नष्ट कर देता है (इसे ठीक करें!)

एक गन्दा डेस्क एक साधारण कार्य को आवश्यकता से अधिक कठिन बना सकता है। मैं एक स्पष्ट योजना के साथ बैठ सकता हूं, फिर एक चार्जर, एक पुराने नोट, या अन्य कागजात के नीचे दबे हुए दस्तावेज़ की तलाश में दस मिनट बर्बाद कर सकता हूं। मेरा ध्यान एक वस्तु से दूसरी वस्तु की ओर जाने लगता है। काम धीमा हो जाता है, और मेरा दिमाग भीड़-भाड़ वाला महसूस करता है। एक डेस्क को उत्तम दिखने की आवश्यकता नहीं है। इसे मेरे काम करने के तरीके का समर्थन करने की जरूरत है। ## डेस्क की अव्यवस्था मेरे ध्यान को प्रभावित क्यों करती है प्रत्येक दृश्यमान वस्तु मेरे ध्यान का एक छोटा सा हिस्सा मांग सकती है। कागजों का ढेर मुझे किसी अधूरे काम की याद दिला सकता है। खाली कप यह संकेत दे सकता है कि मैं बहुत देर से बैठा हूँ। कई खुली हुई नोटबुक्स के कारण यह बताना कठिन हो जाता है कि किसमें वह जानकारी है जिसकी मुझे आवश्यकता है। इसका मतलब यह नहीं है कि गन्दा डेस्क हर फोकस समस्या का कारण बनता है। नींद, तनाव, काम का बोझ और शोर भी मेरी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता को आकार देते हैं। भीड़-भाड़ वाला कार्यस्थल अभी भी पहले से ही व्यस्त दिन में अतिरिक्त प्रयास जोड़ सकता है। मुझे सबसे ज़्यादा अंतर तब नज़र आता है जब मेरे पास कोई ऐसा काम होता है जिस पर लगातार ध्यान देने की ज़रूरत होती है, जैसे लिखना, किसी रिपोर्ट की समीक्षा करना, या कोई प्रेजेंटेशन तैयार करना। एक साफ़ सतह मुझे कम दृश्य रुकावटें देती है। इससे एक कार्य पर टिके रहना आसान हो जाता है। ## एक छोटे से क्षेत्र से शुरुआत करें मैं एक बार में पूरे कमरे को साफ करने की कोशिश नहीं करता। वह योजना अक्सर एक और अधूरी परियोजना तैयार करती है। मैं एक क्षेत्र चुनता हूं, जैसे कि मेरी कुर्सी के ठीक सामने का स्थान। फिर मैं वह सब कुछ हटा देता हूं जो वहां नहीं है। मैं प्रत्येक वस्तु को तीन समूहों में से एक में रखता हूं: - डेस्क पर रखें - कहीं और स्टोर करें - फेंक दें या रीसाइक्लिंग करें पहला समूह छोटा रहना चाहिए। मेरा लैपटॉप, नोटबुक, पेन और एक दैनिक उपयोग की वस्तु पर्याप्त हो सकती है। यदि मैं किसी चीज़ का उपयोग सप्ताह में केवल एक बार करता हूँ, तो उसे मेरे मुख्य कार्य क्षेत्र पर कब्जा करने की आवश्यकता नहीं होगी। एक छोटी सी साफ़ जगह पूरे डेस्क के अनुभव को बदल सकती है। ## सामान्य वस्तुओं को एक निश्चित घर दें, मैं अपनी चाबियाँ, केबल और नोट जहाँ भी जगह मिले, रख देता था। इससे उस समय कुछ सेकंड की बचत हुई, लेकिन बाद में इसने एक खोज समस्या पैदा कर दी। अब, मैं बार-बार उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को निर्धारित स्थानों पर रखता हूं: - एक ट्रे में चाबियां और छोटे उपकरण होते हैं - एक दराज में चार्जिंग केबल संग्रहीत होते हैं - एक फ़ोल्डर में कागजात होते हैं जिन्हें कार्रवाई की आवश्यकता होती है - एक छोटा बिन रसीदों और स्क्रैप को संभालता है - एक नोटबुक डेस्क के एक ही तरफ रहता है सिस्टम को शोरूम की तरह दिखने की आवश्यकता नहीं है। मुझे केवल यह याद रखने की जरूरत है कि चीजें कहां जाती हैं। एक निश्चित घर में साफ-सफाई करना भी आसान हो जाता है। मैं हर बार कोई नया निर्णय लिए बिना कोई वस्तु वापस कर सकता हूं। ## एक साधारण कागज प्रणाली का उपयोग करें कागज अक्सर सबसे अधिक दिखाई देने वाली अव्यवस्था पैदा करता है। मैं इसे तीन समूहों में विभाजित करता हूं: कार्रवाई: मुझे इसके साथ कुछ करने की जरूरत है। संदर्भ: मुझे इसे बाद में पढ़ने की आवश्यकता हो सकती है। संग्रह: मुझे इसे रिकॉर्ड के लिए रखना होगा। कार्रवाई दस्तावेज़ एक दृश्यमान फ़ोल्डर में रहते हैं। संदर्भ दस्तावेज़ एक अलग फ़ाइल में चले जाते हैं। पुरालेख सामग्री मेरे दैनिक कार्य क्षेत्र से दूर चली जाती है। मैं "बाद में" लेबल वाले बड़े ढेर बनाने से बचता हूँ। ढेर मुझे यह नहीं बताता कि किस चीज़ पर ध्यान देने की ज़रूरत है या मुझे इसकी समीक्षा कब करनी चाहिए। दिनांकित सूची मुझे अधिक नियंत्रण प्रदान करती है। उदाहरण के लिए, एक उपयोगिता बिल "गुरुवार को जांचें" जैसे नोट के साथ कार्रवाई फ़ोल्डर में जा सकता है। वह छोटा सा विवरण पेपर को दोबारा पढ़ने की आवश्यकता को दूर कर देता है। ## डिजिटल अव्यवस्था को भी कम करें यदि मेरी स्क्रीन खुले टैब और अलर्ट से भरी है तो एक साफ डेस्क अभी भी विचलित दिमाग को सहारा दे सकता है। केंद्रित कार्य शुरू करने से पहले, मैं उन टैब को बंद कर देता हूं जो वर्तमान कार्य का समर्थन नहीं करते हैं। मैं एक निर्धारित अवधि के लिए अनावश्यक सूचनाओं को बंद कर देता हूँ। मैं प्रोजेक्ट की फ़ाइलों को स्पष्ट नामों के साथ एक फ़ोल्डर में रखता हूँ। मैं अपने इनबॉक्स को कार्य सूची के रूप में उपयोग करने से भी बचता हूँ। संदेश अपठित रह सकते हैं, दब सकते हैं, या मुझे असंबद्ध कार्य में खींच सकते हैं। एक छोटी कार्य सूची प्रत्येक संदेश को एक स्पष्ट अगला चरण देती है। यही विचार मेरे फोन पर भी लागू होता है। जब मुझे निर्बाध ध्यान की आवश्यकता होती है तो मैं इसे पहुंच से दूर रख देता हूं। अगर मुझे काम के लिए इसकी ज़रूरत होती है, तो मैं केवल आवश्यक ऐप्स ही खुला रखता हूं। ## एक संक्षिप्त रीसेट रूटीन बनाएं व्यस्त दिन के दौरान एक डेस्क फिर से गन्दा हो सकता है। यह सामान्य बात है। निरंतर सफ़ाई करना उपयोगी आदत नहीं है। यह एक छोटा रीसेट है. कार्य सत्र के अंत में, मैं तीन काम करने में कुछ मिनट बिताता हूं: 1. ढीली वस्तुओं को उनके सामान्य स्थान पर लौटाएं। 2. कूड़ा-कचरा और खाली कप हटा दें। 3. अगले सत्र के लिए अगला कार्य लिखें। तीसरा कदम मेरे दिमाग को अधूरे विचारों को ले जाने से रोकने में मदद करता है। अगर मुझे पता है कि कल कहां से शुरुआत करनी है, तो डेस्क छोड़ने के बाद मेरे काम के बारे में सोचने की संभावना कम होगी। ## एक व्यावहारिक उदाहरण मेरा एक सहकर्मी मीटिंग नोट्स, मुद्रित रिपोर्ट और व्यक्तिगत मेल को एक बड़े ढेर में रखता था। जब उसे किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता पड़ी, तो उसने पूरे ढेर की जाँच की। उसने एक एक्शन फ़ोल्डर और एक आर्काइव बॉक्स जोड़कर सिस्टम को बदल दिया। एक्शन फ़ोल्डर उसके मॉनिटर के पास ही रहा। पुरालेख बक्सा एक शेल्फ पर चला गया। प्रत्येक बैठक के अंत में, वह फ़ोल्डर में नए नोट्स रखती थी और पृष्ठ के शीर्ष पर अगली कार्रवाई लिखती थी। उसकी मेज खाली नहीं हुई. पढ़ना आसान हो गया. उसने खोजने में कम समय और अपने सामने आने वाले कार्यों पर काम करने में अधिक समय बिताया। ## सिस्टम को बनाए रखना आसान रखें एक डेस्क संगठन योजना जिसमें बहुत अधिक प्रयास करना पड़ता है वह टिक नहीं पाएगी। मैं सरल नियम पसंद करता हूं: - दैनिक उपकरण पहुंच के भीतर रखें - साप्ताहिक उपकरण पास में रखें - शायद ही कभी उपयोग की जाने वाली वस्तुओं को दूर ले जाएं - कागजात को एक स्पष्ट श्रेणी दें - काम रोकने से पहले स्थान को रीसेट करें लक्ष्य एक आदर्श डेस्क नहीं है। लक्ष्य एक ऐसा कार्यक्षेत्र है जो घर्षण के छोटे स्रोतों को कम करता है। जब मेरी मेज पर भीड़ हो जाती है, तो मैं इसे व्यक्तिगत विफलता के बजाय एक संकेत के रूप में लेता हूं। मैं एक क्षेत्र साफ़ करता हूँ, सामान उनके घरों में लौटाता हूँ, और अगला कार्य चुनता हूँ। एक साफ़ सतह हर मानसिक बोझ को हल नहीं कर सकती है, लेकिन यह कुछ विकर्षणों को दूर कर सकती है और केंद्रित कार्य को अधिक प्रबंधनीय बना सकती है।

एक भीड़-भाड़ वाली डेस्क एक साधारण कार्य को आवश्यकता से अधिक कठिन बना सकती है। कागज ओवरलैप हो जाते हैं, केबल उपयोगी जगह घेर लेते हैं और खुले टैब ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं। मैं यह देखे बिना कि कितनी बार मेरा परिवेश मुझे सामने वाले काम से दूर खींचता है, कार्यों के बीच आगे बढ़ता रहता था। एक साफ़ स्थान हर फ़ोकस समस्या का समाधान नहीं करता है। यह दिमाग को प्रक्रिया करने के लिए कम चीजें देता है, जिससे एक समय में एक कार्य शुरू करना, जारी रखना और समाप्त करना आसान हो जाता है। ## एक छोटे से क्षेत्र से शुरुआत करें मैं एक सत्र में पूरे कमरे को व्यवस्थित करने का प्रयास नहीं करता। इससे अक्सर अधिक गड़बड़ी होती है और कार्य भारी लगता है। मैं एक क्षेत्र चुनता हूं: - मेरे डेस्क का केंद्र - एक दराज - एक बेडसाइड टेबल - दरवाजे के पास एक शेल्फ - मेरे कंप्यूटर के पास की जगह मैं उस क्षेत्र से प्रत्येक वस्तु को हटाता हूं और वस्तुओं को तीन समूहों में रखता हूं: 1. यहां रखें 2. कहीं और ले जाएं 3. रीसायकल करें, दान करें या त्यागें यह सरल विधि मुझे एक ही वस्तु को एक ढेर से दूसरे ढेर में ले जाए बिना स्पष्ट निर्णय लेने में मदद करती है। ## दैनिक उपकरणों को पहुंच के भीतर रखें मेरा कार्यक्षेत्र तब बेहतर काम करता है जब मेरे द्वारा प्रतिदिन उपयोग की जाने वाली वस्तुएं पास में रहती हैं। एक नोटबुक, पेन, चार्जर और पानी की बोतल को डेस्क पर जगह मिल सकती है। अतिरिक्त केबल, पुरानी रसीदें और शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले उपकरणों को मेरे मुख्य कार्य क्षेत्र में रहने की आवश्यकता नहीं है। मैं अपने आप से पूछता हूं: - क्या मैं अधिकांश कार्य सत्रों के दौरान इसका उपयोग करता हूं? - क्या यह मेरे सामने कार्य का समर्थन करता है? - यदि इसे कहीं और संग्रहीत किया जाता तो क्या मैं इसकी तलाश करता? यदि उत्तर नहीं है, तो मैं इसे मुख्य सतह से दूर ले जाता हूँ। इसका मतलब यह नहीं है कि डेस्क खाली दिखनी चाहिए। इसका मतलब है कि हर दृश्यमान वस्तु का वहां होने का एक कारण होना चाहिए। ## ढीली वस्तुओं के लिए एक घर बनाएं छोटी वस्तुएं तुरंत दृश्य शोर पैदा करती हैं। यूएसबी ड्राइव, स्टिकी नोट, सिक्के और चार्जिंग केबल अक्सर यादृच्छिक स्थानों पर एकत्र हो जाते हैं। मैं सरल भंडारण का उपयोग करता हूं: - प्रत्येक दिन उपयोग की जाने वाली वस्तुओं के लिए एक छोटी ट्रे - अतिरिक्त केबलों के लिए एक बॉक्स - उन कागजात के लिए एक फ़ोल्डर, जिन पर कार्रवाई की आवश्यकता होती है - छोटे उपकरणों के लिए एक दराज विभाजक - अन्यत्र वापस लौटने की प्रतीक्षा कर रही वस्तुओं के लिए एक टोकरी भंडारण को महंगा होने की आवश्यकता नहीं है। एक पुन: उपयोग किया गया बॉक्स तभी अच्छा काम कर सकता है जब उसका उद्देश्य स्पष्ट हो। मेरा नियम सरल है: जब किसी वस्तु का एक निश्चित घर होता है, तो उसे दूर रखने पर कम विचार करना पड़ता है। ## दृश्य विकर्षणों को कम करें कुछ वस्तुएं तब भी ध्यान आकर्षित करती हैं जब मैं उनका उपयोग नहीं कर रहा होता हूं। कीबोर्ड के बगल में रखा एक फोन मुझे संदेशों की जांच करने के लिए प्रेरित कर सकता है। बंद मेल का ढेर मेरा कुछ ध्यान अधूरे कार्यों पर केंद्रित रख सकता है। मैं केंद्रित काम के दौरान अपना फ़ोन दराज में या कई कदम दूर रख देता हूँ। मैं डेस्क पर केवल वर्तमान प्रोजेक्ट रखता हूं। अन्य कागजात एक लेबल वाले फ़ोल्डर में चले जाते हैं ताकि वे कार्यक्षेत्र पर कब्जा किए बिना दृश्यमान बने रहें। डिजिटल अव्यवस्था भी मायने रखती है। मैं असंबंधित ब्राउज़र टैब बंद कर देता हूं, डेस्कटॉप से ​​अप्रयुक्त शॉर्टकट हटा देता हूं, और कई बिखरे हुए नोट्स के बजाय एक कार्य सूची रखता हूं। एक साफ़ स्क्रीन एक साफ़ कार्य सत्र का समर्थन कर सकती है। ## एक संक्षिप्त रीसेट रूटीन का उपयोग करें एक कार्य सत्र के अंत में, मैं वस्तुओं को उनके स्थानों पर लौटाने में कुछ मिनट लगाता हूँ। मैं स्क्रैप फेंक देता हूं, ट्रे में पेन रख देता हूं, कपों को रसोई में ले जाता हूं और अगला काम लिख लेता हूं। यह छोटी सी दिनचर्या मुझे अगले सत्र को कम प्रतिरोध के साथ शुरू करने में मदद करती है। मुझे जगह को परफेक्ट बनाने की जरूरत नहीं है. मुझे इसे केवल अगले उपयोग के लिए तैयार करना है। एक साधारण रीसेट इस तरह दिख सकता है: - मुख्य कार्य सतह को साफ़ करें - उपकरणों को उनके भंडारण स्थानों पर लौटाएँ - कचरा हटाएँ - खुली हुई फ़ाइलों को सहेजें या बंद करें - एक स्पष्ट अगला चरण लिखें ## एक व्यावहारिक उदाहरण से सीखें एक फ्रीलांस डिजाइनर कंप्यूटर के पास कई नोटबुक, नमूना सामग्री, चालान और केबल रख सकता है। जब कोई क्लाइंट एक छोटा सा अपडेट मांगता है, तो डिज़ाइनर सही फ़ाइल खोजने और ऑब्जेक्ट को रास्ते से हटाने में समय व्यतीत करता है। एक स्पष्ट सेटअप में वर्तमान क्लाइंट कार्य के लिए एक फ़ोल्डर, दैनिक टूल के लिए एक ट्रे और अतिरिक्त उपकरण के लिए एक बॉक्स शामिल हो सकता है। डेस्क अभी भी रचनात्मक कार्यों का समर्थन करती है, लेकिन यह स्थान अब हर पल ध्यान नहीं मांगता। यही दृष्टिकोण किसी छात्र, दूर-दराज के कर्मचारी, दुकान के मालिक या छोटे कार्य क्षेत्र का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति की मदद कर सकता है। ## सिस्टम को बनाए रखने में आसान रखें एक भंडारण प्रणाली जिसमें बहुत अधिक प्रयास करना पड़ता है वह लंबे समय तक नहीं टिकेगी। मैं खुद को किसी जटिल व्यवस्था का पालन करने के लिए मजबूर करने के बजाय ऐसी जगहें चुनता हूं जो मेरी आदतों से मेल खाती हों। यदि मैं प्रतिदिन नोटबुक का उपयोग करता हूँ, तो वह कुर्सी के पास ही रहती है। यदि मैं कभी-कभार ही प्रिंटर का उपयोग करता हूं, तो उसका कागज और आपूर्ति शेल्फ पर रह सकती है। यदि किसी दराज में भीड़ हो जाती है, तो मैं दूसरा कंटेनर जोड़ने के बजाय उसकी सामग्री की समीक्षा करता हूं। एक स्पष्ट स्थान का मतलब अपने लिए कम चीज़ें रखना नहीं है। यह उस काम, आराम या बातचीत के लिए जगह बनाने के बारे में है जो उस समय मायने रखता है। जब मैं दृश्य शोर को हटा देता हूं, उपयोगी वस्तुओं को पास रखता हूं, और छोटी दिनचर्या के साथ क्षेत्र को रीसेट करता हूं, तो फोकस का समर्थन करना आसान हो जाता है। अंतरिक्ष ध्यान मांगने के बजाय मेरे साथ काम करना शुरू कर देता है।

एक भीड़-भाड़ वाली डेस्क चुपचाप ध्यान हटा सकती है। कागज़ कीबोर्ड को ढक देते हैं, केबल मॉनिटर के चारों ओर घूम जाती हैं, और छोटी वस्तुएँ बड़ी वस्तुओं के नीचे गायब हो जाती हैं। मैं अभी भी अपना काम पूरा कर सकता हूं, लेकिन मैं उपकरण ढूंढने, जगह साफ़ करने और कार्यों के बीच स्विच करने में अतिरिक्त समय व्यतीत करता हूं। एक साफ डेस्क को खाली दिखने की जरूरत नहीं है। इसे मेरे काम करने के तरीके का समर्थन करने की जरूरत है। मैं एक त्वरित डेस्क जांच से शुरुआत करता हूं मैं डेस्क से सब कुछ हटा देता हूं और प्रत्येक आइटम को तीन समूहों में से एक में रखता हूं: - मैं हर दिन उपयोग करता हूं - मैं कभी-कभी उपयोग करता हूं - मुझे इस डेस्क की आवश्यकता नहीं है दैनिक समूह मेरे मुख्य कार्य क्षेत्र के करीब रहता है। दूसरा समूह एक दराज या पास की शेल्फ में चला जाता है। अंतिम समूह को कहीं और संग्रहीत किया जाता है, पुनर्नवीनीकरण किया जाता है, या हटा दिया जाता है जब यह अब किसी उद्देश्य की पूर्ति नहीं करता है। यह साधारण जांच अक्सर वास्तविक समस्या का खुलासा कर देती है। कई डेस्क इसलिए गन्दे नहीं होते क्योंकि उनके मालिक लापरवाह होते हैं। वे अस्त-व्यस्त हैं क्योंकि प्रत्येक वस्तु को डेस्कटॉप पर एक स्थायी स्थान दिया गया है। मैं मुख्य कार्य क्षेत्र खुला रखता हूं मेरा कीबोर्ड, माउस, नोटबुक और एक पेय अधिकांश डेस्क-आधारित कार्यों के लिए पर्याप्त हैं। जब मुझे किसी दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है, तो मैं उसे डेस्क पर लाता हूं और कार्य पूरा होने पर उसे वापस कर देता हूं। एक खुला क्षेत्र मुझे लिखने, कागजात की समीक्षा करने या दूसरे उपकरण का उपयोग करने के लिए जगह देता है। इससे अगला कार्य शुरू करना भी आसान हो जाता है। मुझे अपनी नोटबुक खोलने से पहले पुराने नोटों का ढेर हटाने की ज़रूरत नहीं है। मैंने देखा कि एक छोटी कार्यालय टीम ने साप्ताहिक योजना के दौरान इस पद्धति का उपयोग किया। प्रत्येक व्यक्ति ने डेस्क पर वर्तमान बैठक के लिए आवश्यक सामग्री ही रखी। टीम ने मुद्रित नोटों की खोज में कम समय बिताया और काम पर चर्चा करने में अधिक समय बिताया। परिवर्तन सरल था: अप्रयुक्त वस्तुएं मुख्य कार्य क्षेत्र से दूर चली गईं। मैं सामान्य वस्तुओं को एक निश्चित घर देता हूं जब वस्तुओं का कोई स्पष्ट गंतव्य नहीं होता तो एक डेस्क गन्दा हो जाता है। मैं पेन, क्लिप, चार्जिंग केबल और स्टिकी नोट्स के लिए छोटे कंटेनरों का उपयोग करता हूं। मैं कागजात को दो फ़ोल्डरों में रखता हूं: - समीक्षा करने के लिए - संग्रहीत करने के लिए "समीक्षा करने के लिए" फ़ोल्डर की एक स्पष्ट सीमा है। जब यह भर जाता है, तो मैं दूसरा ढेर जोड़ने के बजाय सामग्री की समीक्षा करता हूं। दराजें उन वस्तुओं के लिए अच्छी तरह से काम करती हैं जिनकी मुझे हर हफ्ते जरूरत होती है लेकिन हर घंटे नहीं। एक केबल बॉक्स चार्जर को पूरे डेस्क पर फैलने से रोक सकता है। एक दस्तावेज़ ट्रे आने वाले कागजात को पूर्ण किए गए कार्य के साथ मिश्रित होने से रोक सकती है। भंडारण को महँगा होने की आवश्यकता नहीं है। एक पुन: उपयोग किया गया बॉक्स, एक साधारण फ़ोल्डर, या एक छोटा कप समस्या का समाधान कर सकता है जब प्रत्येक आइटम में एक जगह हो। मैं डिजिटल पक्ष का भी प्रबंधन करता हूं एक साफ भौतिक डेस्क भीड़ भरी कंप्यूटर स्क्रीन को ठीक नहीं कर सकता। मैं डेस्कटॉप से ​​पुरानी फ़ाइलें हटाता हूं और स्पष्ट नामों वाले फ़ोल्डर बनाता हूं, जैसे: - वर्तमान परियोजनाएं - वित्त - क्लाइंट फ़ाइलें - संदर्भ मैं अपने सामने केवल कार्य से संबंधित टैब भी रखता हूं। जब दस टैब मेरा ध्यान आकर्षित करने के लिए प्रतिस्पर्धा करते हैं, तो एक साफ-सुथरी डेस्क भी ध्यान भटका सकती है। मैं फ़ाइलों को दिनांक और प्रोजेक्ट नाम के साथ नाम देता हूं। "अप्रैल इनवॉइस - ग्रीन स्टूडियो" को "दस्तावेज़ अंतिम नया" की तुलना में ढूंढना आसान है। फ़ाइल नाम साफ़ करने से सही फ़ाइल की पहचान करने के लिए कई फ़ाइलें खोलने की आवश्यकता कम हो जाती है। मैं एक संक्षिप्त रीसेट रूटीन का उपयोग करता हूं कार्यदिवस के अंत में, मैं वस्तुओं को उनके निर्धारित स्थानों पर लौटाने में कुछ मिनट लगाता हूं। मैं खाली पैकेजिंग को फेंक देता हूं, कागजों को सही फ़ोल्डर में रख देता हूं और कीबोर्ड क्षेत्र को खुला छोड़ देता हूं। मैं पूरे कमरे को साफ करने की कोशिश नहीं करता. मैं उस सतह पर ध्यान केंद्रित करता हूं जिसका मैं कल उपयोग करूंगा। इससे कार्य दोहराने के लिए काफी छोटा रहता है। जब मैं घर से काम करता हूं, तो अपना लैपटॉप बंद करने से पहले भी यही दिनचर्या अपनाता हूं। यह कार्रवाई कार्य समय और व्यक्तिगत समय के बीच एक स्पष्ट सीमा बनाती है, खासकर जब डेस्क शयनकक्ष या साझा रहने की जगह में हो। मैं डेस्क को बहुत अधिक परफेक्ट बनाने से बचता हूं एक डेस्क को काम का समर्थन करना चाहिए, न कि कोई अन्य प्रोजेक्ट बनना चाहिए। यदि मुझे इसे बनाए रखने के लिए कई आयोजकों, लेबलों और सजावटी वस्तुओं की आवश्यकता है, तो सिस्टम बहुत जटिल हो सकता है। मैं सामान्य काम के लिए जगह छोड़ता हूं. एक नोटबुक खुली रह सकती है. किसी व्यस्त कार्य के दौरान कुछ कागजात उपस्थित हो सकते हैं। लक्ष्य कोई प्रदर्शन सतह नहीं है. लक्ष्य एक कार्य क्षेत्र है जहां मुझे जो चाहिए वह मिल सकता है और बिना किसी देरी के शुरू कर सकता हूं। एक स्पष्ट डेस्क हर फोकस समस्या का समाधान नहीं करेगी। शोर, अस्पष्ट कार्य, ख़राब शेड्यूल और थकान अभी भी दिन को प्रभावित करते हैं। एक साफ सतह घर्षण के एक छोटे स्रोत को हटा देती है, और घर्षण में छोटी कमी से काम को प्रबंधित करना आसान हो सकता है। मैं नियम को सरल रखता हूं: सक्रिय कार्य के लिए डेस्क का उपयोग करें, बाकी को पास में रखें, और अगले सत्र से पहले क्षेत्र को रीसेट करें। वह आदत मुझे सोचने के लिए अधिक जगह और खोजने के लिए कम समय देती है।

एक गन्दा डेस्क एक साधारण कार्यदिवस को आवश्यकता से अधिक कठिन बना सकता है। कागज़ सतह को ढक देते हैं, केबल आपका ध्यान अपनी ओर खींच लेते हैं, और जिन वस्तुओं की आपको आवश्यकता होती है वे तब गायब हो जाती हैं जब आपको उनकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। मैं सोचता था कि मुझे बेहतर समय प्रबंधन की आवश्यकता है। मेरी वास्तविक समस्या यह थी कि मेरी डेस्क हर कार्य को एक खोज जैसा महसूस कराती थी। एक डेस्क को उत्तम दिखने की आवश्यकता नहीं है। इसे आपके काम करने के तरीके का समर्थन करने की आवश्यकता है। मुख्य कार्य क्षेत्र से सब कुछ हटाकर शुरुआत करें। प्रत्येक आइटम को तीन समूहों में से एक में रखें: - हर दिन उपयोग करें - समय-समय पर उपयोग करें - डेस्क पर नहीं है, दैनिक उपकरण आसान पहुंच के भीतर रखें। एक कीबोर्ड, नोटबुक, पेन, पानी की बोतल और डेस्क लैंप आपके पास जगह बना सकते हैं। पुरानी रसीदें, खाली कप, अतिरिक्त पैकेजिंग और अप्रयुक्त स्टेशनरी अन्यत्र ले जाई जा सकती है। यह छोटा सा रीसेट दिखा सकता है कि आपके पास वास्तव में कितनी जगह है। मैंने एक बार एक सहकर्मी के साथ काम किया था जो मुद्रित दस्तावेज़ों को अपने मॉनिटर के पास तीन ढेरों में रखता था। वह अक्सर एक ही फ़ाइल को दो बार खोलता था क्योंकि उसे याद नहीं रहता था कि कागज़ की प्रति कहाँ है। हमने सक्रिय प्रोजेक्ट को एक फ़ोल्डर में स्थानांतरित कर दिया और तैयार दस्तावेज़ों को एक दराज में रख दिया। उनकी डेस्क शांत दिख रही थी, लेकिन बड़ा बदलाव व्यावहारिक था: उन्होंने जानकारी ढूंढने में कम समय बिताया। प्रत्येक नियमित वस्तु को घर दें। एक छोटी ट्रे में खुले नोट रखे जा सकते हैं। एक ड्रॉअर डिवाइडर केबल, चार्जर और पेन को अलग कर सकता है। एक लंबवत फ़ाइल धारक वर्तमान दस्तावेज़ों को डेस्क पर फैलाने के बजाय सीधा रख सकता है। स्टोरेज पर ज्यादा खर्च करने की जरूरत नहीं है. एक साफ बक्से में वे वस्तुएं रखी जा सकती हैं जिनका आप कम उपयोग करते हैं। लक्ष्य सरल है: किसी वस्तु को नीचे रखने से पहले आपको पता होना चाहिए कि वह कहां जाती है। आपकी स्क्रीन आपके कार्यक्षेत्र के अनुभव को भी प्रभावित करती है। अपने सामने केवल कार्य से जुड़ी हुई विंडो ही रखें। पुराने टैब बंद करें, असंबंधित फ़ाइलों को एक फ़ोल्डर में ले जाएं, और अपने सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले ऐप्स को वहां रखें जहां आप बिना खोजे उन तक पहुंच सकें। भीड़ भरी स्क्रीन के साथ जोड़ी गई एक स्पष्ट डेस्क अभी भी घर्षण पैदा करती है। इसके बाद, अपने मुख्य उपकरणों की स्थिति जांचें। मॉनिटर को आरामदायक ऊंचाई पर रखें। आपकी गर्दन को नीचे झुकाए बिना आपकी आंखें स्क्रीन के ऊपरी हिस्से से मिलनी चाहिए। कीबोर्ड को इतना पास रखें कि आपके कंधे तनावमुक्त रहें। माउस को वहां रखें जहां आपका हाथ बिना खींचे घूम सके। यदि आपकी कुर्सी, स्क्रीन और कीबोर्ड आपको हर दिन एक ही असुविधाजनक स्थिति में धकेलते हैं, तो डेस्क को साफ करने से पूरी समस्या का समाधान नहीं होगा। छोटे-छोटे समायोजन लंबी कार्य अवधि को आसान बना सकते हैं। केबल भी ध्यान देने योग्य हैं। ढीले तार डेस्क को गन्दा दिखाते हैं और छोटी-मोटी दैनिक परेशानियाँ पैदा कर सकते हैं। प्रत्येक केबल को इकट्ठा करें, जिन्हें आप अब उपयोग नहीं करते हैं उन्हें हटा दें, और जो चार्जर एक जैसे दिखते हैं उन्हें लेबल करें। एक साधारण केबल क्लिप तारों को डेस्क के पीछे फिसलने से रोक सकती है। सतह पर एक खुला क्षेत्र छोड़ने का प्रयास करें। मैं इस स्थान का उपयोग नोट्स लिखने, कागजात की समीक्षा करने या किताब रखने के लिए करता हूं। एक खाली अनुभाग डेस्क रूम को कार्य के साथ बदलने के लिए देता है। जब हर इंच पर कब्जा हो, तो एक छोटे से नियोजन सत्र में भी भीड़ महसूस हो सकती है। जो वस्तुएँ आप देखते हैं वे आपका ध्यान भी आकर्षित कर सकती हैं। यदि आपका फ़ोन आपको काम से दूर खींचता है, तो उसे अपनी दृष्टि की सीधी रेखा के बाहर रखें। यदि भुगतान न किए गए बिलों का ढेर आपको तनावग्रस्त कर देता है, तो इसे एक लेबल वाले फ़ोल्डर में ले जाएं। यदि कोई पौधा स्थान को अधिक सुखद महसूस कराने में मदद करता है, तो उसे ऐसे स्थान पर रखें जहां वह आपकी रोशनी या स्क्रीन को अवरुद्ध न करे। आपकी डेस्क पर वह काम प्रतिबिंबित होना चाहिए जो आपको करना चाहिए, न कि हर काम आपका इंतजार कर रहा हो। दिन के अंत में पांच मिनट का रीसेट स्थान को नियंत्रण में रख सकता है। कलम को उसके धारक को लौटा दें, कागजात को सही फ़ोल्डर में रखें, खाली कप साफ़ करें, और कल के लिए अगला कार्य लिख लें। यह आपको सब कुछ दोबारा व्यवस्थित करने के लिए कहे बिना एक साफ-सुथरा शुरुआती बिंदु देता है। मैं बड़े सफ़ाई सत्र की अपेक्षा एक संक्षिप्त रीसेट को प्राथमिकता देता हूँ। एक बड़े सत्र में अक्सर देरी हो जाती है क्योंकि यह किसी अन्य प्रोजेक्ट जैसा लगता है। पाँच मिनट दोहराना आसान लगता है। डेस्क पर क्या लौटता है उस पर ध्यान दें। यदि रसीदें कीबोर्ड के बगल में दिखाई देती रहती हैं, तो एक छोटी पेपर ट्रे जोड़ें। यदि आपका हेडफ़ोन कुर्सी पर रहता है, तो एक हुक स्थापित करें। यदि आपकी नोटबुक हमेशा दस्तावेज़ों के नीचे दबी रहती है, तो इसे अपने प्रमुख हाथ के पास एक निश्चित स्थान दें। बार-बार होने वाली गड़बड़ी आमतौर पर एक लापता सिस्टम की ओर इशारा करती है। यह हमेशा अनुशासन की कमी नहीं है. एक उपयोगी डेस्क तीन कार्यों का समर्थन करती है: - कार्य को थोड़ी खोज के साथ शुरू करें - वर्तमान कार्य को दृश्यमान रखें - अतिरिक्त प्रयास के बिना चीजों को दूर रखें जब आपका डेस्क इन कार्यों का पालन करता है, तो आपका दिन कम बिखरा हुआ महसूस हो सकता है। परिवर्तन अधिक भंडारण खरीदने या एक आदर्श कार्यालय सेटअप की नकल करने से नहीं आता है। यह आपके कार्यक्षेत्र को आपकी आदतों से मेल खाने से आता है। आज एक छोटा सा क्षेत्र साफ़ करें। आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उपकरण रखें, जिन वस्तुओं की आपको आवश्यकता नहीं है उन्हें हटा दें, और उन चीज़ों के लिए एक घर बनाएं जो हर दिन वापस आती हैं। एक बेहतर डेस्क हर मुश्किल काम को दूर नहीं कर सकती, लेकिन यह कुछ छोटी बाधाओं को दूर कर सकती है जो काम को भारी बनाती हैं। इस लेख की सामग्री के संबंध में किसी भी पूछताछ के लिए, कृपया श्री चेन से संपर्क करें: गीतकार @sontaikj.com/WhatsApp 18855919999।

सोफी लेरॉय 2009 अपना काम करना इतना कठिन क्यों है कार्य कार्यों के बीच स्विच करते समय ध्यान शेष रहने की चुनौती क्रेग नाइट और एस अलेक्जेंडर हसलाम 2010 लीन लीन और समृद्ध कार्यालय डिजाइन के सापेक्ष गुण जोसेफ के रॉक और स्टीफन डी गिब 2015 कार्यस्थल संगठन और कर्मचारी फोकस पर इसका प्रभाव ग्लोरिया मार्क डेनिएला गुडिथ और उलरिच क्लॉक 2008 बाधित की लागत काम अधिक गति और तनाव मैथ्यू ए किलिंग्सवर्थ और डैनियल टी गिल्बर्ट 2010 भटकता हुआ दिमाग एक दुखी दिमाग है एलन हेज 2016 एर्गोनोमिक कार्यस्थल डिजाइन और मानव प्रदर्शन